27 lượt xem
Mục lục
Bạn mới mua máy photocopy nhưng chưa biết cách sử dụng, và sử dụng như nào để đúng và hiệu quả cao nhất thì không phải ai cũng biết. Đặc biệt với người lần đầu tiên sử dụng máy photocopy. Bạn cũng thế? Nếu bạn đang lo lắng, tò mò về nó thì hãy cùng Tổng kho máy photocopy học cách sử dụng máy photocopy nhé
Tổng quan các phím trên bảng điều khiển cảm ứng
Máy photocopy thường có cấu tạo phức tạp hơn nhiều so với máy in. Vì máy in hiện nay đều là máy in kỹ thuật số có nhiều chức năng. Đặc biệt đối với máy in đời mới thì có thêm nhiều tính năng mới. Đa số mọi người đều cho rằng vận hành nó sẽ khó khăn hơn. Nhưng thực tế các sử dụng nó lại đơn giản hơn rất nhiều
Tuy nhiên bạn là người lần đầu sử dụng máy photocopy, hoặc đang cần tìm hiểu cách photo thì bạn cần quan tâm đến nhiều yếu tố. Hãy cũng Việt Số Hóa tìm hiểu cơ bản về nó nhé.
Khi bạn đã ghi nhớ những yếu tố cần quan tâm trên thì việc sử dụng máy không còn đáng lo ngại. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây:
Bước 1:Khởi động máy photocopy
Ở bước này đầu tiên bạn cần kiểm tra xem đã cấp đúng nguồn điện cho máy chưa. Nếu rồi thì bạn tiếp tục bấm vào nút nguồn của máy. Như vậy là có thể khởi động máy dễ dàng. Nếu chưa bạn cần tìm bật công tắc ở bên cạnh để máy khởi động lên.
Trong thời gian đợi khởi động máy photocopy bạn cần kiểm tra bộ phận khay giấy. Bạn cần đảm bảo khay đã được đặt giấy chất lượng, phù hợp ngay ngắn.
Bước 2: Đặt tài liệu cần sao chép vào máy
Bạn chỉ cần mở nắp máy. Bạn sẽ thấy ngay một mặt kính được thiết kế. Tại đó bạn đặt tài liệu cần photo lên theo hướng úp mặt. Sau đó đóng nắp máy lại là xong.
Hoặc bạn có thể để tài liệu cần photo lên nắp ADF để tự động chạy.
Bước 3: Chọn số lượng, màu sắc của tài liệu cần photo
Bạn quan sát bảng điều khiển sẽ thấy các nút chức năng báo số lượng và màu sắc. Tùy thuộc vào nhu cầu để lựa chọn cho đúng nhu cầu của mình. Bao gồm: Số lượng bản copy, in hai mặt hay một mặt, ….
Với một số tài liệu dày và bạn cần photo thành nhiều bản, bạn cần sử dụng chế độ chia bộ để đảm bảo tài liệu khi copy ra đúng thành bản. Tránh trường hợp bạn phải dành thời gian để sắp xếp lại tài liệu.
Bước 4: Chọn đúng kích thước khổ giấy
Việc lựa chọn đúng kích thước của giấy rất quan trọng. Kích thước chuẩn khổ giấy là 8.5 x 11 inch. Ngoài ra bạn cũng có thể lựa chọn khổ giấy khác nhau, phụ thuộc vào yêu cầu công việc của bạn.
Bước 5: Nhấn “START”
Đây là bước cuối cùng khi bạn hoàn thiện các quá trình sử dụng máy photocopy. Ở bước này bạn chỉ cần nhấn vào nút Start để quá trình photo bắt đầu. Khi đó bạn sẽ thấy được những bản tài liệu sẽ ở phía trước của máy. Bạn có thể đứng ở đó để kiểm tra bản photo đã đạt chuẩn chưa? Nếu có lỗi trong quá trình photo thì sẽ có thể kịp thời sửa lỗi ngay tức thì.
Trong trường hợp bạn photocopy nhiều nhưng yêu cầu của bản in không đúng như bạn mong muốn thì bạn nhấn nút Stop để dừng quá trình copy để điều chỉnh lại phù hợp với yêu cầu của bạn
>>> tìm hiểu thêm : cho thuê máy photocopy giá rẻ
Cách sử dụng máy photo khá đơn giản và dễ dàng nếu bạn dành chút thời gian tìm hiểu. Tuy nhiên để máy hoạt động hiệu quả và có tuổi thọ lâu bạn nên chú ý.
Cách sử dụng máy photocopy khá đơn giản
Bình luận trên Facebook