Làm việc tại nhà và cách bảo mật dữ liệu của bạn

Tất cả chúng tôi đã quen với việc làm việc tại nhà trong năm qua và hiện tại có vẻ như chúng tôi sẽ tiếp tục vận hành công việc kinh doanh tại nhà. Vì vậy, việc bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp không chỉ là trách nhiệm của lãnh đạo doanh nghiệp mà còn là trách nhiệm của các nhân viên làm việc tại nhà.

Làm việc tại nhà tiếp tục tiềm ẩn những rủi ro về bảo mật doanh nghiệp và bạn cần phải đảm bảo rằng bạn duy trì việc tuân thủ các biện pháp bảo mật dữ liệu liên quan và cần được duy trì và thực hiện. Vì vậy, đây là các mẹo hàng đầu của Chế độ để đảm bảo rằng tất cả chúng ta đang đóng vai trò của mình trong việc bảo mật dữ liệu:

1. Máy chủ an toàn

Máy chủ an toàn là bắt buộc khi làm việc tại nhà, nghĩa là dữ liệu chỉ có thể bị xóa, truy cập, thay đổi bởi những người có thẩm quyền được cấp cho chúng. Hãy nghĩ đến việc đảm bảo nhóm của bạn có hệ thống quản lý tài liệu để mọi thứ nhận được, chỉnh sửa hoặc lưu đều được thực hiện thông qua hệ thống an toàn của công ty.

2. VPN

Đảm bảo rằng tất cả các nhóm của bạn đều có quyền truy cập vào VPN dành cho doanh nghiệp. Điều này không chỉ cung cấp cho họ quyền truy cập vào bộ nhớ dùng chung mà còn có nghĩa là trong khi nó chạy qua Wi-Fi tại nhà của bạn, nó là một mạng riêng an toàn được bảo vệ bởi bảo mật của công ty.

3. Thiết bị CNTT do doanh nghiệp cung cấp.

Nếu có thể, nhóm của bạn chỉ nên sử dụng thiết bị CNTT do doanh nghiệp cung cấp. Máy tính bảng và máy tính xách tay cá nhân gây ra rủi ro bảo mật cực cao, đặc biệt nếu các thành viên khác trong gia đình sử dụng các thiết bị đó. Dữ liệu kinh doanh chỉ nên được sử dụng cho doanh nghiệp.

4. Đặt mật khẩu an toàn

Điều này có vẻ như là một điều đơn giản, nhưng tất cả chúng ta đều có xu hướng sử dụng mật khẩu giống hoặc tương tự với những gì chúng ta sử dụng cho các ứng dụng khác. Đừng làm điều này! Đảm bảo rằng bạn chỉ có thể truy cập dữ liệu công việc từ thiết bị của mình thông qua mật khẩu càng an toàn càng tốt bằng cách sử dụng kết hợp các ký tự cũng như các chữ cái.

5. Mã hóa thiết bị và tài liệu.

Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị và tài liệu kinh doanh đều được mã hóa có nghĩa là mặc dù điều này không ngăn được tin tặc truy cập vào thiết bị của bạn, nhưng điều đó có nghĩa là tất cả những gì họ thấy là mã và không thể giải mã được và do đó khiến nó trở nên vô dụng!

6. Đã khóa tài liệu Bản cứng.

Điều này có vẻ như là một điều hiển nhiên nhưng đảm bảo rằng nếu bạn có bản cứng của các tài liệu nhạy cảm hiện đang được lưu trữ trong nhà của bạn, thì bạn nên hạn chế cơ hội mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập chúng. Có thể có một vị trí an toàn trong nhà của bạn, nơi có thể lưu trữ và khóa tài liệu cứng.

Giữ thiết bị và dữ liệu công việc của bạn an toàn và tuân theo tất cả các biện pháp bảo mật mà công ty của bạn thực hiện.