Tư Vấn Mua Máy In Laser Đen Trắng Dành Cho Người Mới Bắt Đầu

Bạn là người chưa có kinh nghiệm trong lựa chọn máy in laser trắng đen, bạn là người mới bắt đầu tìm hiểu máy in laser trắng đen, bạn muốn mua một chiếc máy in laser trắng đen phù hợp cho gia đình,… nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu?

Tuy nhiên trước khi bắt đầu tìm hiểu những điều lưu ý khi mua máy in laser đen trắng để lựa chọn một chiếc máy vừa đáp ứng công việc, vừa nhiều tiện ích, đồng thời giá cả hợp lý nhất thì chúng ta cần phải biết được máy in laser trắng đen là gì, cơ cấu hoạt động ra sao, ứng dụng như thế nào,… nhé!

Máy in laser là gì? Trên thị trường có mấy loại máy in laser?

Máy in laser sử dụng công nghệ laser để in ra giấy hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia laser để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài.

Máy in laser chia làm 2 loại là máy in laser trắng đen (đơn sắc) và máy in laser màu. Dòng máy in laser với tốc độ in cao, bản in sắc nét, hoạt động liên tục, tiết kiệm chi phí sử dụng,.. là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, cơ quan, gia đình,…

Xem thêm : Cho thuê máy in tại Hải Phòng

Những tính năng cơ bản của máy in laser trắng đen cần biết

#1 – Tốc độ in

Các máy in laser trắng đen hiện nay có tốc độ trung bình khoảng từ 12 -20 trang A4/ phút (theo nhà sản xuất). Do đó, nếu công việc in ấn khối lượng khá nhiều lên đến vài trăm trang/ lần thì với chiếc máy in laser trắng đen tốc độ nhanh như thế này thì không tốn quá nhiều thời gian của người dùng, tiết kiệm thời gian nhiều hơn để làm những việc khác.

#2 – Độ phân giải

Đối với các máy in laser, hiện chưa có sự đổi mới đáng kể trong công nghệ, độ phân giải thông dụng vẫn là 600 x 600 (dpi) hoặc 1200 x 1200 (dpi). Dù là máy in laser in màu hay máy in laser đơn sắc đen trắng thì với độ phân giải 600 hoặc 1200 (dpi) đã quá tuyệt vời rồi, đều cho ra những bản in tài liệu, hồ sơ, văn bản, hợp đồng,… sắc nét, đậm đà và rõ ràng.

#3 – Chất lượng in

Nếu nhu cầu của bạn chỉ đơn thuần là in văn bản, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng,… mà không có nhu cầu nào hơn thì chiếc máy in laser đơn sắc trắng đen quả là lựa chọn hoàn hảo số 1 của bạn. Máy in laser trắng đen vừa đảm bảo phục vụ tốt nhu cầu công việc, vừa cho bản in sắc nét, chất lượng cao lại vừa tiết kiệm thời gian cho người dùng.

#4 – Chi phí in

Nếu bạn là một chủ cửa hàng kinh doanh dịch vụ in ấn hay nhân viên kế toán đang tìm kiếm chiếc máy in laser có chi phí phù hợp với điều kiện kinh tế thì lựa chọn máy in laser là chính xác. Các nhà sản xuất cho biết hộp mực của máy in laser khá cao nhưng chúng có thể in lên đến vài ngàn trang với diện tích phủ mực tương đối. Vì vậy, khi tính ra chi phí trên mỗi bản in lại rất thấp, chỉ khoảng vài trăm đồng/ trang A4 (đối với máy in laser đơn sắc trắng đen).

#5 – Các tính năng phụ

Đối với những chiếc máy in laser đơn sắc trắng đen thì việc trang bị một khay giấy có sức chứa lớn, in hai mặt tự động hay có chế độ tiết kiệm mực là một điều đáng để cân nhắc với thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Khi mà xung quanh cuộc sống chúng ta mọi thứ đều trở nên tiện lợi thì nhà sản xuất cũng cho ra đời những chiếc máy in laser trắng đen có bộ xử lý mạnh, bộ nhớ lớn, in ấn không dây bằng Wifi,… là một lợi thế rất lớn.

Tư vấn mua máy in laser đen trắng chi tiết từ A đến Z

Để tìm kiếm một chiếc máy in laser trắng đen phù hợp với công việc của mình thì không hề đơn giản, nếu chọn nhầm không những không giúp được gì cho chúng ta mà còn gây ra rất nhiều rắc rối và bất tiện khác. Hiện nay để tìm mua một chiếc máy in chất lượng, thời gian sử dụng bền bỉ, phục vụ tốt nhu cầu công việc thì không dễ dàng chút nào, chúng ta cần phải cân nhắc thật kỹ lưỡng.

#1 – Tư vấn mua máy in laser đen trắng thông qua thương hiệu

Nếu chỉ nói về phân khúc máy in laser đen trắng thì trên thị trường hiện nay có 3 thương hiệu máy in nổi tiếng được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn: Brother, Canon, HP.

Máy in Canon: Canon thương hiệu lớn đến từ Nhật Bản nổi tiếng trên toàn thế giới. Hãng chuyển nghiên cứu, sản xuất hàng điện tử, máy ảnh, máy in, máy photocopy,… Sản phẩm máy in laser trắng đen Canon đa dạng về kiểu dáng, tính năng vượt trội, giá cả hợp lý phù hợp với mọi đối tượng sử dụng.

Máy in HP: Thương hiệu HP được người dùng biết đến nhờ chất lượng, giá thành hợp lý không ngừng được cải tiến về chủng loại, độ bền, tính năng nổi bật. Điều đặc biệt của dòng máy in HP với chức năng HP Smart  giúp in từ hệ thống đám mây, scan từ điện thoại thông minh cực kỳ tiện lợi.

Máy in Brother: Brother thương hiệu có trụ sở chính tại Nhật Bản, là tập đoàn hàng đầu trong việc sản xuất thiết bị ngoại vi, công nghệ thông tin, máy in, máy fax,… Máy in laser đen trắng  Brother với kiểu dáng sang trọng đầy tinh tế phù hợp với mọi yêu cầu của người khó tính nhất. Bản in đem tới vô cùng sắc nét tới từng chi tiết, không bị mờ, nhòe. Đặc biệt với độ bền cao và thiết kế hộp mực riêng dễ dàng cho việc bảo dưỡng, vệ sinh.

 

#2 – Tư vấn mua máy in laser đen trắng thông qua tốc độ in

Chỉ có in ấn thực sự bạn mới quan sát hết khả năng làm việc của máy, để xem máy có tốc độ cao hay không? Bạn sẽ để ý máy có thể in được bao nhiêu trang trong một phút, liệu rằng chúng có đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn được không? Điều này quyết định máy có công suất hoạt động hàng tháng tốt không, có đảm bảo được công việc của bạn hay không?

#3 – Tư vấn mua máy in laser đen trắng thông qua tính năng đi kèm

Đa số máy in laser trắng đen bây giờ sẽ tích hợp thêm nhiều tính năng đi kèm nhằm hỗ trợ in ấn nhanh hơn. Chức năng mà nhiều nhà sản xuất tích hợp cho máy in hiện đại chính là khả năng kết nối internet, bạn sẽ thường xuyên sử dụng đến chức năng này.
Ngoài ra một số máy in laser đơn sắc đen trắng sẽ có thể in ấn tự động cả hai mặt, điều này giúp bạn sẽ không mất nhiều thời gian cho việc in tài liệu, vì máy đã thực hiện tất cả thao tác thay bạn.

#4 – Tư vấn mua máy in laser đen trắng thông qua độ phân giải

Độ phân giải của máy in được đo bằng Dots per Inch (DPI). DPI đo lường có bao nhiêu dấu chấm mực mà một máy in có thể in trên một inch. Nếu dấu chấm/inch càng cao thì chất lượng của bản in đẹp, sắc nét. Độ phân giải của máy in khá qua trọng nếu bạn chọn mua máy in với nhu cầu in hình ảnh. Với máy in laser đơn sắc đen trắng thì độ phân giải đạt khoảng 600 hoặc 1200 (dpi) đều quá tuyệt vời.

#5 – Tư vấn mua máy in laser đen trắng thông qua khay giấy đi kèm

Hiện nay các dòng máy in laser đều hỗ trợ in trên những tờ giấy size legal, letter và có những khay chứa giấy đầu vào và ra tầm ít nhất 100 tờ. Những máy in với nhiều khay giấy có thể chứa được nhiều giấy hơn, điều đó giúp giảm việc bạn thường xuyên thay giấy giúp người dùng mà không sợ hết giấy khi đang sử dụng.

→ Xem thêm: Máy in đen trắng tốt nhất hiện nay

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm những dòng máy in laser đơn sắc đen trắng đa chức năng như: in, copy, fax, scan giúp người dùng làm chủ hoàn toàn mọi công việc in ấn. Máy in đa năng giúp bạn giảm chi phí mua sắm và vận hành. Ngoài ra sử dụng máy in đa năng giúp tiết kiệm không gian sử dụng giúp bạn dễ dàng bố trí theo ý thích của cá nhân.

Những lưu ý khi sử dụng máy in laser trắng đen tốt nhất, tránh làm hư hỏng máy

1. Nếu bạn đang cần in ấn số lượng lớn?

Hãy chia nhỏ số lượng bản in ra nhiều lần và tạm ngưng in khoảng 15 phút khi máy in tỏa nhiệt ra khá nóng (trường hợp này bạn có thể sờ bằng tay 2 bên hông máy, nếu cảm thấy lượng nhiệt tỏa ra khá nóng hãy cho máy nghỉ khoảng 15 phút rồi tiếp tục in).

2. Dấu hiệu máy in hết mực

Khi bản in xuất hiện những khoảng trắng mờ chạy dọc từ trên xuống, có thể máy bạn đã hết mực. Bạn hãy lấy hộp mực ra khỏi máy in, cầm hộp mực theo phương nằm ngang và lắc nhẹ, đều theo phương ngang (không được lắc theo phương dọc, vì như vậy mực sẽ văng ra).

Sau đó, lắp hộp mực vào máy in trở lại, nếu bản in ra đều hơn, không bị sọc mờ thì có nghĩa máy in của bạn đã sắp hết mực, bạn chỉ có thể in thêm từ 30-50 trang nữa.

Để tránh trường hợp hết mực đột xuất, công việc bị gián đoạn, bạn hãy mua dự phòng từ 1 đến 2 hộp mực in có sẵn tại nhà.

3. Chất lượng giấy in

Định lượng giấy khuyên dùng từ 70gms đến 100gms, nếu dùng tính năng in 2 mặt nên sử dụng giấy định lượng từ 80gms. Sử dụng giấy in chất lượng tốt sẽ giúp cho mực in bám tốt hơn lên mặt giấy, chi tiết in sắc nét hơn và hạn chế tình trạng kẹt giấy.

4. Bảo quản máy in khi chưa sử dụng đến

Hãy để máy in ở chế độ không tải để giữ máy không bị ẩm mốc, tăng tuổi thọ máy in. Điện năng tiêu thụ và nhiệt tỏa ra ở chế độ không tải rất thấp nên bạn không cần lo lắng việc hao phí điện. Trường hợp sử dụng quá ít, 1 đến 2 lần trong tháng thì bạn nên tắt máy luôn sau mỗi lần sử dụng.

Với công nghệ 4.0 như hiện nay,  máy in văn phòng được sử dụng như một nhu cầu cấp thiết, tùy vào mục đích sử dụng mà nên chọn những sản phẩm phù hợp để tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu suất làm việc và trên đây là những điều tư vấn mua máy in laser đen trắng mà Việt Số Hóa muốn gửi gắm đến quý khách hàng. Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này bạn sẽ tìm được sản phẩm ưng ý nhất!